Фотографам раньше подсказывали на словах: что искать, где стоит, к кому идти, как выглядит. Около 25 человекочасов на созвоны и переписки за проект. Теперь вся информация в карточке позиции.
Как это выглядело пять лет назад
Управление фотоотчётами держалось на Google Sheets и терпении команды:
- фотографы снимали всё подряд, без привязки к смете и конкретным позициям;
- менеджеры распечатывали 20 и более листов с перечнем работ и вычёркивали позиции вручную, без системы;
- архив из тысяч кадров разбирали через общий Telegram-чат, теряя на этом сотни часов;
- к финалу проекта накапливалось более 5000 фотографий, до половины - дубли одного и того же объекта, а строки за второй день монтажа могли остаться пустыми.
Пропуски заказчик вырезал из оплаты. Передать проект другому менеджеру было невозможно: вся информация о площадке жила в голове одного человека.
Что сделали
Разработали решение для автоматизации фотоотчётов, встроенное поверх привычных таблиц: Google Sheets, валидатор, мобильное приложение для работы на площадке, модерация, готовый DOCX-отчёт по шаблону заказчика.
Фотограф открывает карточку конкретной позиции: день и блок уже выбраны автоматически. Внутри карточки указаны название, блок сметы, контакт ответственного и при необходимости образец для съёмки. Снятый кадр сразу ложится в структуру сметы. Общий чат для разбора фотографий больше не нужен.
Результаты внедрения
- цикл отчётности сократился с 640 человекочасов до 64;
- разбор фотографий ускорился в 10 раз;
- сборка итогового документа занимает около 3 часов вместо прежних 320;
- правок от заказчика стало втрое меньше: отчёт сразу формируется в формате приёмки - позиция, время, место, день.
Что ещё в статье
- Почему на одну строку сметы часто требуется два кадра и как это закрыли двумя слотами на позицию.
- Как две недели в полях - с участием в монтаже и съёмках - позволили выявить проблемы, о которых заказчик даже не догадывался.
- Контроль прорабов и бригад, добавленный после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, задача автоматически уходит бригаде со сроком исправления.
- Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки сокращаются до 3-4 месяцев.
- Расчёт было и стало по каждому этапу и итоговая экономия - 576 человекочасов.
Об авторе
Автор решения - Никита Вешняков, инженер-программист и руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь включается в проект примерно за час. Раньше на это требовались недели работы с архивами и распечатками.
Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/
